В большинстве случаев, отсканированные документы требуется сохранить на компьютере. Казалось бы, простая задача. Выбираем папку для хранения, набираем имя файла... Вот и вся операция сохранения документа...

Но как только количество отсканированных документов возрастает, операция сохранения документов не кажется такой простой. Действительно, огромное количество документов требует в первую очередь их систематизации и упорядочивания. Самый простой способ упорядочить свои документы - это размещение документов по папкам согласно определенным критериям отбора. Открытие нужной папки - рутинное и утомительное занятие...

Технология "Быстрые папки" - удобное средство быстрого сохранения документов в нужные папки. Просто создайте список папок, куда будут сохранятся Ваши документы. Затем при выполнении операции сохранения документа одним щелчком мыши выберите нужную папку из списка "Быстрых папок".

Прекрасным дополнением является сохранение документов с помощью "Узловых папок". В отличие от "Быстрых папок", "Узловые папки" дают возможность быстрого выбора нужных подпапок.
"Узловые папки" станут Вашими лучшими помощниками, когда количество "Быстрых папок" сильно увеличится, и будет иметь смысл их оформить подпапками одной узловой (родительской) папки...

Использование виртуального драйвера принтера программы RiDoc является прекрасным дополнением при конвертировании документов любых типов в графические файлы ( BMP , JPEG , TIFF , PNG ), а также в формат PDF .

Технология виртуальной печати дает возможность экспортировать Ваши документы, электронные таблицы или презентации в графический файл (bmp, png, tiff, jpeg), с последующей обработкой их программой RiDoc .

Рассмотрим на примере, как это работает.

У нас имеется документ в формате MS Word . Стоит задача перевести его в один из графических форматов для последующей отсылки по электронной почте.

Для конвертирования документа в графический файл воспользуемся виртуальным принтером RiDoc, выполнив следющие шаги:
- Открываем документ в программе MS Word.
- Выбираем Файл-Печать.
- Выбираем принтер «RiDoc»
- Посылаем на печать наш документ.

Программа MS Word отправит документ на печать, а виртуальный принтер преобразует его в графические файлы и запустит программу RiDoc , с помощью которой Вы сможете подготовить Ваш документ, преобразованный в графические файлы, к отправке по электронной почте. Как видите, все достаточно просто.
Более того, одним из основных предназначений программы RiDoc является уменьшение размера электронной копии документов и графических файлов. Это означает лишь одно, что преобразованный Вами документ будет оптимально урегулирован по размеру и качеству изображения перед отправкой его по электронной почте.

Перевод документов в графический формат дает возможность защиты данных документов.
Для увеличения уровня защиты нужно в программе RiDoc воспользоваться функцией наложения водяного знака на результат "склейки".

Практика показывает, что графический экземпляр Вашего документа с наложенным водяным знаком практически не поддается распознованию известными программами для распознавания текста!!!
В заключении хотелось бы отметить, что технология виртуального принтера RiDoc доступна в любой программе, имеющей операцию вывода на печать.

вернуться на страничку программы RiDoc